要是您有需求把货物迅速从上海浦东机场发往国内以及国外, 那办理航空快件的头一项操作是搞清楚货物的类别、将文件准备得周全完备并且挑选符合规定的运输方式。下面是浦东机场航空快件的标准办理步骤流程, 助力您有效率、合规矩地达成发货这件事。
凡属航空方面快件的, 均得契合民航局针对危险品、违禁品所制定的规定, 普通货物像文件、服装、电子产品配件能够径直去办理, 而液体、粉末、电池、磁性物质这类得呈上MSDS材料安全数据表和货物运输条件鉴定报告。要预先查验核对货物是不是属于禁运或者限制运输的品类。
准备必要文件
1. 承载发货人、收货人、货物名称、件数、重量、体积、货值关键性信息的运单（Air Waybill）, 填写时, 建议运用电子运单系统, 以此提升准确率。
2. 涉及出口货物时, 要提供商业发票, 也就是Commercial Invoice, 此发票需将品名、数量、单价、总价以及贸易条款（像是FOB、CIF这样的情况）都明确列出来, 并且该发票必须要和运单的信息保持高度一致。
3. 如果货物价值超出了五千元人民币, 或者属于法检商品, 那么就需要去提供报关委托书, 以及合同, 还有装箱单, 这属于报关文件范畴。并且建议委托具有资质的报关行来进行代为处理。
4. 其他特殊的文件, 其中涉及到食品, 还有药品, 以及动植物产品等, 这些情况需要提供检验检疫证明, 还要提供原产地证等。
浦东机场航空快件主要通过以下两种方式办理：
对于货运代理公司而言: 有一种一站式服务, 它涵盖了上门取货, 订舱, 报关, 打板, 装机这些内容。它适合一些货物, 这种货物包含有大批量的情况, 或者是对时效有着较高要求的那种货物。在这种情况下: 您仅仅需要把货物交付给代理, 后续的流程会由代理去完成实现。
货物若为小件或者紧急货物, 可选择机场货运站直发, 要自行把货物送到浦东机场指定的货运站, 像PACTL货站、东航货站, 然后在柜台办理交运手续, 并且需提前确认航班时刻以及舱位。
办理流程步骤
1. 预定舱位: 要去确认一下航班的具体班次, 以及舱位的情况。在货运处于旺季的时候, 需要提前两到三天去完成预定这一操作。
2. 货物要入仓, 得把货物送到指定的仓库那儿。然后, 要对货物进行安检, 还要称重, 并且要量体积。要是有货物超重, 就是单件超过80公斤那种, 或者是超大件的话, 就得提前告知, 这样才能方便安排特殊的装卸操作。
3. 货物向海关申报信息, 经海关审核通过予以放行, 此即报关放行, 电子报关一般在1至2小时可得以完成。
4. 货物要依据航空运输的规定来打板, 进行固定操作, 之后装入飞机的货舱。
5. 在起飞之后, 要把航班号通知给收货人, 还要把预计到达的时间通知给收货人, 并且要把运单号通知给收货人, 这样做是为了方便对方去提货。
一般性的货物, 从把货物送到货站那刻起, 一直到装机, 大概要四个到六个小时, 建议最少提前四个小时就完成交运。
加急货物：可申请优先安排，但需支付加急费。
其费用构成涵盖, 运费（依据重量与体积两者之中值更大者来计算）, 燃油附加费, 安检费, 报关费（若存在委托情况）等等。关于具体的费率, 需要朝着货运代理或者航空公司货运部去进行查询。
货物延误：立即联系货运代理查询航班状态，申请改签至下一班。
若文件存在缺失情况, 比方说发票或者运单的信息有误, 那么就需要重新去提交, 要是报关文件的内容不齐全, 那就得进行补正。
对于货物破损情况, 提货之时需在现场展开检查, 一旦发现有破损, 要当即进行拍照, 还要要求出具事故记录, 然后向承运人提出索赔。
概括得出: 处理浦东航空快件的关键要点在于, 预先确认货物符合规定, 准备好全部文件, 挑选可靠的渠道。针对个人或者小企业而言, 建议委托专业的货运代理, 如此能够极大程度降低出错的风险；对于有经验的企业来说, 可以自行进行直发流程的操作。一定要妥善留存好运单、发票这类凭证, 用来以备查询或者维护自身权益。
