虹桥机场空运文件清单与办理指南
您不管是个人进行托运, 还是企业开展发货, 于虹桥机场办理空运业务这种情况下, 都绝对得把下边这些重要文件准备完备。请依据本指南一项一项去核对, 防止因文件缺少致使货物停留或者耽搁。
一、核心必备文件
这是用于体现空运合同的凭证, 会由货运代理或者航空公司来出具。在运单之上, 需要填写发货人的相关信息, 还要填写收货人的相关信息, 以及货物名称, 件数, 重量和体积，而且要填写起运港, 也就是虹桥机场代码SHA, 还有目的港等多类信息。要保证运单信息跟实物达成完全的一致关系。
要包含发货人的完整全称, 以及收货人的完整全称, 还有货物详细的具体品名, 以及数量, 单价, 总价, 币种, 贸易术语比如FOB或者CIF。发票得加盖发货人的公章, 中英文对照对于通关而言更具便利性。
写出每一件货物的包装形式, 数量, 总重量, 净重量大小, 对于拼箱或者混装货物, 装箱凭证要清楚区分不同种类。
二、特殊货物附加文件
根据货物类型，还需准备以下对应文件：
三、办理流程与注意事项
所有文件, 建议提前准备完毕, 至少提前1个工作日这件事要做到, 并且还要扫描备份电子版留存。国际航班, 需要额外去核对目的国海关的要求。
航空运单上的货物名称, 要与发票上的货物名称严格相符, 且数量也要保持一致, 重量同样必须准确一致, 装箱单上的情况也是如此。一旦任何一处出现差异, 那么就极有可能导致清关失败。
商业发票要加盖发货人公章, 装箱单同样需加盖发货人公章, 危险品申报单也得加盖发货人公章, 而且部分文件是需要法人签字的。
虹桥机场的货运站哪里设有专门的收运柜台, 要携带所有的原件以及至少两份复印件前去办理！
四、常见问题解答
不行。每一份文件都得于货物交付运输之前准备完备, 不然的话就不能够办理接收运输的相关手续。
虹桥机场对电子运单也就是 e - AWB 予以支持, 然发货人依旧得提供纸质版的发票, 以及装箱单用来以备查验。
即刻去联系货运代理, 或者联系航空公司进行修改。倘若已经生成了运单, 那么就需要出具运单更改通知单。
请根据上述清单严格制作准备文件, 保障您的货物于虹桥机场能够通顺地交付运输。要是存在特殊货物, 提议预先咨询货运代理从而确认最新的要求。
