我从事企业投标咨询工作已达十几年之久, 见识过数目繁多缘由标书延误进而错失机会的实例。存在一些标书务必于当日抵达指定之地, 哪怕仅仅晚了一小时都极有可能被判定为无效投标。处于这般情形下, 寻常之人着实会心慌意乱。我清晰记得在2019年有一家从事建筑行业的企业客户, 其标书需要在周五下午三点之前送达深圳 , 然而他们的投标文件直至周四晚上方才最终得以确认, 普通快递根本无法及时送达, 最终只能借助空运方案予以解决。自那次之后, 他们便专门针对此门道展开了研究。
标书为什么得用空运
一种被称作标书的物品, 与常见的普通快递存在差异, 它存在着重、繁双重特性状况, 页面数量动辄达到从几十页至百页不等的程度, 并且外皮设置有较硬的壳状包装, 由此导致其整体具备不算小的空间规模。普通快递若选择经由陆地运输方式操作, 自上海出发而后抵达北京需要耗费两天时长, 若目的地为广州或许要花费三天时间, 精准的时间把控根本无法达成。一旦设定的投标截止日期为后天或者大后天, 借助陆路运输的方式已然不具备实现的可能性。而利用空中运输方式所具备的优势便体现在速度较快这个方面, 从上海出发并且飞往北京大概仅仅需要三个半小时时长, 再算上接机以及送件所需要的时间, 最快到第二天中午就能够实现送达。
其些项目投标要求极为严苛, 截止时间精准精准到分钟, 上午十点进行投标, 你下午才抵达已然错失。这般情形倘若采用陆运, 大致就等同于废标。故而众多企业宁愿多耗费一些资金选择空运, 也不愿去冒这个风险。
怎么控制时间节奏
在空中运输计划里面, 时间属于极为关键的变量, 从标书编制完毕直至送至指定位置, 整个流程存在若干 crucial 节点, 首个是收件时间, 倘若标书于上午十点圆满完成最好最晚在十一点半之前交付给空运代理商, 不然就赶不上下午一点的航班, 第二个是航班挑选, 部分企业会特意去选择最早的班次或者中午之前的航班, 如此下午即可抵达目的地, 留出充足时间来完成派送, 第三个是目的地的投递效率, 如果对方单位处于市中心, 送到的速度便迅速, 如果在郊区或者偏僻区域, 那就需要预留更多的缓冲时间。
本人曾与一家从事医疗器械的公司有过接触, 在每次参与投标之前, 他们会对手中的时间账目精心算计。标书在提前一天之际遂开始装订, 到了第二天清晨交由空运公司, 选择的是中午时间降落的航班以期投送, 如此下午之际便得以送至招标人手中。这般一来整个流程不但稳妥而且具备剩余的容量。
空运费用大概要多少
客户问得最多的是费用问题, 上海到国内主要城市的空运标书费用, 一般处于三百到八百元之间, 具体依据重量和距离而定, 北京、广州、深圳这些大城市相对便宜些, 大概在三百到五百元, 要是昆明、乌鲁木齐、拉萨这些距离较远的城市, 可能会到六百元甚至更高, 超过两公斤的话, 还会按公斤计费, 每公斤大约十到二十元。
有些客户会觉着价格偏高, 然而实际上核算下来, 相较于因标书延迟致使废标所造成的损失而言, 这般的费用根本不值一提。一个项目动不动就是几十上百万, 由于几元钱的运费差异而使得投标失利, 实在是得不偿。
找空运公司要注意什么
在市面上存在着这样一种情况, 那就是空运代理呈现出鱼龙混杂的态势, 其中存在部分现象, 有的代理打着空运的旗号, 然而实际上却依旧是采用陆运的方式进行运输。对于如何判断其靠不靠谱, 是具备几个不一样的方法的。首先来看一看资质方面, 正规的空运公司是会拥有航空运输资质认证的。再看一看时效承诺, 靠谱的代理在保证时间内送达这方面是有底气的, 一旦出现延误情况, 他们是愿意承担相应责任的。最后看一看口碑状况, 能够通过行业协会或者投标群里去打听一下相关评价。
一方面, 存在不少提供空运服务的情况, 这些服务有着当天达、次日达等不一样的档次划分, 并且其对应的价格也有所不同。另一方面, 一旦时间特别紧张, 此时能够选择当天达方案, 虽说费用相对会高一些, 不过好在具备稳妥的特性, 倘若存在还有一两天的缓冲时间段的状况, 那么次日达也就达成需求了。
装钉好的标书, 最好采用防水袋进行封装, 因为在空运期间, 有可能遭遇雨天, 或者装卸时发生意外, 故而防水举措相当有必要, 此为其一。其二, 取件之际, 需当面点清页数, 以防后续产生争议。再者, 要保留好运单以及签收凭证, 倘若出现延误或者丢件的情况, 这些便是维权的依据, 此为其三。其四, 需提前与收件方展开沟通, 确认其工作时间以及接收地点, 免得到达后对方已然下班。
我曾目睹一个真切的事例, 有一家企业借助空运发送了标书, 然而收件单位那时正在举行会议, 不存在人员进行签收, 标书只得放置在前台。随后开会的人员外出用餐, 前台下班之际忘却了交接, 标书在桌上搁置了一整晚, 直至第二天早晨才被发觉。虽说最终并未引发太大的影响, 不过这个教训是值得予以借鉴的。
标书通过空运的方式看似容易, 实则其中拥有诸多细节。要挑选正确的代理, 精准卡住时间, 做好防护措施, 其中每一个步骤都不容出现丝毫懈怠疏忽。那些多年来一直在投标行业中摸滚打爬的从业者总说道, 往往来说所概括总结出来经过验证的经验就是, 宁愿投入更多金钱, 预留出更多时间, 也绝不能让标书成为导致失败的缘由借口。
