十多年来, 我一直在上海从事货运工作, 在此期间, 目睹了众多客户在发货过程中遭遇各种麻烦。其中, 有的人出于节省几百元的目的, 选择多等待三天时间；还有的人, 为了能够赶上规定时间, 不惜花费不必要的钱财, 最终却还是未能赶上船期。航空货运这一领域, 表面看似简单, 但实际上蕴含着诸多复杂的门道。就在今天, 我决定诚挚地与大家交流一番, 讨论一下如何在上海将货物顺利发往机场，从而实现既节省费用又能省心的目标。
上海机场发货怎么选靠谱
好多人初次进行机场货运发货, 压根儿不清楚要怎样寻觅渠道。赶忙跑去寻觅航空公司? 人家根本就不理睬你。去寻觅货代? 这里面的情况太复杂了。我提议大伙先弄明白自身所发的货物究竟属于何种类型, 是重货呢还是泡货 , 有没有特别的要求, 像是冷链、危险品之类的。这些将会确定你应当找哪类人展开合作。
寻找货代之际, 务必要打听明白报价所涵盖的费用有哪些, 有的报价看似低廉, 抵达机场后却又要收取操作费用、仓储费用、文件费用, 这些费用合并起来比直接寻觅航空公司还要昂贵。我曾目睹一位客户, 寻觅了一家提供低价服务的货代, 最终结算之时额外多出了两千多元的杂项费用！这可把他给气得不停地跺脚。故而透明清楚报价实属最起码的要求。
位于上海的虹桥机场与浦东机场, 二者在货运能力方面差距颇大。虹桥机场主要承担国内航线运输任务, 其航班数量众多, 且运输时效较快, 对于那些有着急切需求的货物而言较为适宜。而浦东机场却是国际货运的主要战场, 其航线能够覆盖全球范围，对于那些需要出海口的客户来说十分合适。要是你的货物打算发往欧美地区或者东南亚地区, 那么选择浦东机场绝对不会出错。
还有一个被很多人忽视的问题, 那便是货物的包装。航空运输对于包装的要求颇为严格, 尤其是那些易碎品以及液体。我曾经有一位客户发送一批玻璃制品, 包装没有做好, 去到机场后遭到了拒载, 重新进行打包耽搁了两天时间。所以在出发之前务必要检查包装是否达到标准, 不要为了节省那一点儿包装材料费用, 最终丢失了大的订单。
发机场货运要注意哪些坑
航空货运看似简易, 然而其中存在诸多隐患。我曾遭遇过几个具有代表性的事例, 现将其讲述出来, 以便大家都可以规避风险。有一位客户发送了一批电子产品, 当时单据上所填写的重量显示较轻, 可是当抵达机场称重的时候, 却发觉实际呈现出的重量相比相差甚远, 不仅遭受了罚款, 而且货物还被扣留了整整一日。
时效方面的问题乃是另外一个大坑了, 有着一些货代作出“次日达”的承诺, 然而实际上, 极有可能会拖延个两三天的, 这究竟是为啥, 原因在于他们将货物积攒起来达到一定数量之后才进行发货, 又或者是在中转的环节出现了一些问题的, 我于上海这个地方观察到了一种现象, 那就是真正值得依赖的货代会向你讲出真实的时效范围, 而并非径直绝对地咬定某个时间的, 像这样的货代反倒更加值得给到信任的。
且又是存有一个, 较易于被人所忽视掉的问题, 此即清关手续。要是你的货物打算出境, 那报关的相关资料必然得完备齐全, 商品名称、数量以及价值, 均得书写明晰。我先前曾见到过一批货物, 因商品名称申报存在不实情况, 于海关处被滞留卡住了好些时日, 致使客户心急火燎, 急得如同热锅上的蚂蚁团团转。所以呢, 在出发以前, 最好是让专业的人士去检查一番单证, 切莫因为一些细微的疏忽，从而耽搁耽误了重大的事情。
价格晃动亦是个难题, 航空运输费用受诸多要素作用, 像燃油价钱、旺季与淡季、航线热门程度等, 有时你上周询问的费率, 本周就提升了。倘若建言客戶大量发货, 能够预先锁定价格, 或者与货代商议拟订长久协作的价位。我所服务的一位客戶, 每年恒定输送货物十几吨, 与货代签订了年度协定价格, 相较于普通零散客户让利了相当多。
怎么样才能让发货更高效
打算发货能更高效些, 前期准备工作务必要做在前面。好多客户皆是临时仓促应对，就在前一天的晚上便去联系货代, 可没想到第二天压根就排不上航班。我给出的建议是大家最少都要提前两三天去联系, 悉数把自身的需求、货物的信息、目的地等都交代得清清楚楚, 从而让货代拥有足够多的时间帮自己去安排。
当下我所面对的客户, 均会借助一个简易的表格, 来对发货信息予以记录, 其中涵盖了货物的类型, 重量, 体积, 航班号以及预计到达的时间等方面, 信息化管理同样占据着关键的地位, 如此一来, 不仅自身能够做到心中有底, 货代方面也可以实现迅速地响应, 在拥有了数据的积累之后, 后续优化方案便能够便捷地拿出来展开讨论。
货代与建立良好沟通机制是提升效率的一项关键所在, 有问题务必马上联系, 切不可自行猜测, 我所认识的一位老板, 其货代微信里添加了多个对接人员, 他们各自负责不同的业务链条环节, 如此一来, 任何问题皆能够找到相应的人予以解决, 效率相对于以前而言提升了许多。
需最后表明的是, 发货并非一次性的买卖行为, 而是属于长期的协作关系。挑选一位可靠的货代合作伙伴, 相较于四处进行价格比较更为关键。我所见识过的众多成功示例里, 皆是客户与货代构建起了稳固的信任关联, 货代能够领会客户的需求, 主动协助他们对方案予以优化, 这才是切实的价值所在。
