关于寄航空快递这件事, 如果是第一次去机场办理的人员, 确实会产生困惑。我从事外贸工作已有五年, 基本上每周都会前往浦东国际机场或者虹桥国际机场一趟, 目的是为了把样品以及紧急文件发送出去。
由于跑腿的次数比较多, 我已经清楚地知道机场里面哪一个窗口可以办理业务、哪些物品能够放入箱子之中、手续怎样办理才能变得快速, 我把曾经踩过的坑写出来进行记录, 以此帮助你们减少少跑两趟的情况。
航空件柜台在哪找
好多人一走进航站楼就满处找那个叫做“快递”的地方, 结果到了跟前才发现那是邮政业务的柜台, 根本就不是你要找的那个能帮你办事的店子, 这就完全弄错了。要是想寄送航空行李或者货物, 你就得去找那种专门做机场航空货运代理业务的窗口才行。
具体在浦东机场的话, 位置是在一号航站楼的一楼到达层这个地方, 你朝着去提取行李的方向走, 就能看到有一排挂着蓝色招牌的公司, 那些货代公司就摆在那里了。虹桥机相对比较集中的, 它位于二号航站楼的国内旅客到达出口旁边那一块儿附近, 有好几家公司挨着排列在一起挺方便的。
我平常一般都比较倾向于去浦东那边, 因为交通还算比较方便, 可以先坐地铁二号线然后转乘磁悬浮列车, 整个过程大概只要二十分钟就能到, 这个速度比起开车要在高速公路上堵得心累来肯定要强上好多的。
到了现场之后, 千万不要着急去排在最前面的那个队列里面。因为不同货代的价格时效存在着一定的差别, 所以我自己习惯先问清楚三件事情, 第一件是发到哪个港口, 第二件是走哪家航司, 第三件是几天到。
如果是急件的话就直接问在当天截止下单之前还有没有航班, 通常情况下截止下单的时间比起飞要早两三个小时, 如果你下午三点过去赶当天的基本没有什么希望, 只能够走第二天的航班。如果不是特别紧急的情况的话就多对比两家报价再决定。
航空件能寄哪些东西
最容易踩雷的环节, 其实就是那些禁寄物品。像锂电池这种, 还有含酒精的液体、压缩气罐以及磁铁等, 都属于航空寄递业务里严格禁止的品类。如果你抱着碰运气的心态去发货, 一旦工作人员在查验过程中发现并决定拒收, 你的包裹就只能原路退回, 而且你之前支付的运费会照常扣除, 一分都不会退还。
就在去年, 还发生过这样一个真实案例, 有位客户非要拿着充电宝塞进装样品的箱子里进行发运, 结果是货物在经过安检通道时被直接拦下, 最终只能变更运输方式改为走陆运再次补发货物, 这件事硬生生地耽误了整个订单为期一周的交付时间。
可以寄的东西范围其实挺广的: 普通货物、文件、样品、服装, 还有不含电池的小家电, 这些都是没问题的。液体的话, 单件的量不能超过一百毫升, 总量也是有上限的。关于食品, 生肉直接排除掉, 熟制且包装完好的东西是可以走的。
我在寄之前会把东西分成三类: 能飞的、不能飞的、灰区的, 对于在灰区里的东西, 要提前打电话给货代确认, 不要等到现场再去问, 因为人家一句“不行”, 你就得另外想办法了。
寄航空件要带什么材料
国内的快递件是比较简单的, 携带身份证并填写运单就完成了全部手续, 而国际快递则需要准备商业发票以及装箱单和报关委托书, 如果是寄送食品或者是化妆品, 还必须额外提供检验检疫证明, 我现在已经固定下来一个习惯, 就是在寄送的前一天先把相关文件扫描好并存入手机之中, 等到达现场之后就直接把文件出示给货代人员查看即可, 让他们拍照存档也就够了，从而避免了手忙脚乱地寻找文件袋的情况。
另外一点需要考虑到的情况是, 以个人散客身份去寄快递和以公司名义去寄快递, 在具体的报关操作方式方面存在着一定的不同之处。因为我此前已经使用过公司的名义与货代那边进行过相关的备案程序, 所以在后续的直接运输过程中是可以走快速通道的。
但是对于个人作为第一次邮寄物品这种情况而言, 在涉及报关的相关环节里, 可能会需要消费者多等待大概半天的时间乃至一整天的时间, 这个方面的心理准备需要提前做好才行。
此外, 还应当把营业执照副本的复印件也一并带上, 这样可以避免在向工作人员提供相关证件的时候出现拿不出来的尴尬状况从而引起不必要的焦急情绪。
在跑了几百趟之后, 我得出的最大的感受, 其实就是由三句话组成的, 第一句说的是不要等到起飞前两小时才赶到机场, 第二句告诫的是千万不要带着违禁品去碰什么运气, 第三句强调的是必须要提前把各种文件都准备齐全了, 只有当这三条规则都被做到了时候, 寄送航空信件这件事就变成了一个非常常规的工序, 也就并没有什么神秘感可言了。
