我在上海从事外贸行业已有五年之久, 在此期间, 我大概累计向海外客户寄送过上百批航空邮件类别的快件。在刚开始进入这个行业的阶段, 我对航空快递运输业务的理解程度是非常浅显的, 当时我的想法很简单, 认为操作过程就是仅仅把货物交付给当地的营业网点, 并且贴上那种带有信息的邮寄面单, 事情就算做完了。
然而, 在真正经历并遭遇几次实际业务中的失误与教训之后, 我才逐渐认识到, 从最初提交订单到最终收件人确认签收整个流程中, 所经历的中间环节数量要远远多于我之前的想象, 一旦在选择快递传输渠道时发生错误, 或者在货物包装方式上不够规范, 其导致的时间消耗以及整体费用成本方面的差别的幅度都会非常巨大。
对于同一个发往东南亚的货物来说, 如果你选对了航班以及渠道, 那么它在两到三天之内就能到达；可是如果你选错了航班以及渠道, 那么它可能就会拖上一整周的时间。下面我把这几年的实际操作经验整理出来了，这主要是给同样有需要寄送上海航空快运服务的朋友提供一些提醒。
上海航空快运怎么发
在下单的这一个环节上, 实际上事情是不复杂的。你需要去到机场货运站里面去, 或者是去找一家拥有航空货运资质的代理公司, 这样你就可以把收件人的具体信息填上去, 同时还需要把货物的品名以及重量、尺寸也都填好就好了。
通常我会选择让客户他们提前把英文版的品名还有地址发过来给我, 这样做的主要目的就是为了避免在现场的时候因为需要临时翻译而耽误了宝贵的时间。
当你把所有的单子内容都填写完毕之后, 就会从工作人员那里拿到一个用于追踪的号码, 请务必把这个号码保管好, 因为在后续查找包裹信息以及办理清关手续的时候, 全部都是要依靠这一个号码来进行操作的。如果您选择办理国际快递业务, 那么相关的报关材料必须提前准备齐全。
因为商品的名称、海关编码以及申报的价值中任何一项缺失都可能导致物流环节受阻。另外还需要关注一个小细节, 就是您应尽量在截单截止时间之前将货物交付入库。一旦未能赶上指定的航班, 您的包裹就需要再等待一天才能发出。
特别是在货物运输繁忙的季节里, 建议至少提前半日到一天的时间完成交货手续, 以免出现延误情况。
包装和计重是另外两个容易踩的坑。航空件对包装的要求，比陆运严不少。液体类必须密封防漏, 易碎品得用泡沫或者气柱袋撑住。外箱本身要能承受堆码压力。我有一次寄精密仪器, 图省事直接缠了层胶带。到那边客户开箱发现里面两块垫片移位。
白白多花了一周跟对方解释。后来固定用双层瓦楞纸箱加珍珠棉内衬才没再出过事。在计重这方面, 大家需要稍微关注一下。因为航空快运这个模式, 它的收费标准是按照体积重和实重两者中间较大的那个数值来收取运费的。这里给大家举一个例子, 就比如说一箱衣服。
它看起来可能并不是特别重。但是, 如果它的体积非常大的话。那么实际支付的运费, 可能会比单纯根据实重计算出来的费用要贵上好几倍。所以在正式下单之前。最好是建议大家先自己动手。测量清楚包裹的长、宽、高。然后根据测得的数据自己进行推算。
上海航空快运能寄啥
常规的用于商业展示用的样品、普通文件资料、小范围的批量电子产品、以及服装里面的配件这些货物, 只要你按照实物的名称去如实填写申报单子, 绝大多数都是可以顺利通行发货的。
不过呢, 有一部分物品的通关标准和要求是非常高的门槛: 那些包含有锂电池的产品类别, 必须通过专门运输带电设备的专属渠道线路来处理, 如果走普通的物流运输渠道就会被直接拒绝接收；超过规定尺寸大小的货物会重新被归类到航空散货运输的那一类里面, 到时候费用计算方法就完全是另外一套说法了；至于粉末状或者液体状这类东西, 因为属于敏感类型的货物, 还需要提供额外的专业鉴定报告以后才允许进行飞机装载发送。
在上一个月的时候, 我曾帮一个客户把那种带有充电宝的配件寄出去了一次。当时走了普通的快递渠道, 结果却被退回了。后来我又重新改走那个专门的带电物流专线。这个新方式让等待的时间又多了将近两天的样子。
所以如果在开始操作之前, 能够先把使用的渠道问得清清楚楚明明白白, 那是确实可以省去非常非常多的麻烦事的。
食品类别的货物也非常容易出现被卡住的情况。上海口岸针对生鲜食品和加工类的食品有特定的检疫要求, 这并不意味着只要有寄递行为就能顺利通过海关, 具体的通关情况需要依据目的国家以及货物的具体品类来进行综合判别。
如果心存疑虑, 千万不要依靠个人的主观猜测来做出决定, 最直接快速的方法是直接向机场货运咨询部门拨打电话进行咨询, 这样可以避免在货物抵达后因为被扣留而产生滞仓费用, 而所产生这笔额外费用的心理冲击程度甚至超过了支付运费时的痛感。
在发货操作完成以后, 千万不要因为害怕麻烦而放弃记录细节, 建议你把每一笔订单的具体启运日期、所使用的航班号码以及预计抵达的时间, 都老老实实地整理到一个表格里面去存放起来。
等到你坚持积累满整整三个年头的时候, 对于哪一条运输路线的时间效率最为稳定, 哪一家货运代理公司的价格报价最具有合理性, 你的内心基本上就已经建立起非常清晰的认识了, 所以在之后面对客户进行报价环节时, 你的心态自然会更加从容和淡定。
特别需要注意的是, 每当度过了一年四季当中的年底旺季阶段, 此时航班安排会变得更加加急且密集, 那么那些你平时提前记录好的详细数据, 就能帮助你更准确地做出判断, 知道哪些特定的物流线路接下来会出现价格上涨的情况, 而哪些订单你又应该果断地选择提前发运走以规避风险。
