在上海这个地方从事外贸行业或者进行商务活动的那些人, 每隔几天就会需要向上海机场这个方向去寄送需要通过航空方式运输的文件。因为合同还有报关单以及知识产权证书和投标标书这些具体的物品, 如果选择普通的快递渠道的话速度会显得非常缓慢, 而如果选择海运的方式则更加不符合实际情况。
人们在使用航空快递文件服务时追求的核心价值就是速度快并且状态稳定。现在我就把自己多年来在上海机场货运区域通过实际操作积累下来的经验毫无保留地拿出来讲解, 关于如何寄送以及需要注意哪些方面的细节问题, 我打算把这一切内容一次性完整地阐述清楚。
航空快递文件机场怎么寄
许多人都不是很清楚关于浦东机场和虹桥机场这两个地方的货运区域其具体的空间布局方面存在着非常明显的完全不同之处。具体而言, 如果是涉及浦东机场方面的航空快递类文件流转的话, 主要是要经由东边的货运区进行处理, 而虹桥机场这一侧的情况则主要是集中于其在综合交通枢纽内部所设定的那个专门的货运板块区域。
当你在准备进行寄件操作的那个时候, 一定要提前去跟相关的服务窗口工作人员确认好当天具体能够受理业务的时间段, 因为针对那些不同班次航班来说, 它们的截件受理截止时间点所存在的差异幅度是有可能达到两三个小时之多的, 如果你因为时间安排等原因没能赶上当前这一班次的航班处理窗口, 那么就不得不耐心等待等待接下来的一班航班, 在这种情况下, 导致你的那些文件材料被滞留的时间增加达到一整天的情况就变得实在是太为常见了。
节假日前头和后头的航班改变得特别多, 最后收货的那个时间点说不定会临时往晚点弄, 千万不要拿平常的习惯卡在快要截止的时候去办事情, 稍微早到半个小时肯定是没有坏的可能的。
在具体操作的时候, 你要先把文件给准备好, 再把面单贴上去, 然后就去货运柜台办理报件手续。那边的工作人员会问你关于目的港的事情, 还有包裹的重量是什么情况, 以及是否包含了电池或者是液体物品这一类东西。如果是纯文件的话, 一般只需要填写“纯文件”这个选项就可以了, 所以过安检的过程会变得非常迅速。
但是如果是国际邮件的话, 你就需要填写海关申报单, 并且要把文件的具体性质给写清楚, 千万不要为了贪图省事就随便写成“样品”, 你得老老实实地写上像“commercial document”或者是“invoice”这样的词儿, 这样清关的时候才能够顺利快速地通过。
碰到那些涉及到金额的文件, 比如合同里头有规定货款该怎么支付的条款时, 关于申报价值这一栏, 大家可千万别漏着没填, 要是海关那边的系统一查, 发现对不上了, 事情就会卡住不动弹, 结果就是得来回折腾上好几天。
航空快递文件寄件注意啥
文件封口这件事虽然看起来并不重要, 但是要是真的出现了事情, 那会足够让你感到十分头疼和困扰的。
我见过一些人在他们使用普通的订书机把三个管理用的文件夹一起钉在一起的时候, 当他们到达国外的海关进行检查并被拆开查验的那一瞬间, 因为那个用来钉钉子的钉子没有全部取干净，结果对方直接选择了拒绝接收并将其退回原来的地方。
正确做法应该是利用那种具有防水性能的封箱胶带把所有外面的那条带子或者是外面的那个套子给完整地封死掉, 然后在里面再加套一层同样是具有防水功能的自封袋才行。当遇到雨季, 或者台风天气的时候, 浦东机场的货运区里面会临时增加很多的潮湿气流。
在这种情况下, 纸质的文件只要是被泡得皱了起来, 或者墨水洇开了, 那么前面所做的所有的这些工作, 其实就等于全都白费掉了。对于特别重要的文件来说, 大家最好能够多复印一份出来作为底单留着自己保管。在把这些东西寄出去之前呢, 应该先把它们拍成照片来存档备用。
这样如果以后万一出现了什么纠纷的话, 就会有证据可以去查证了。
在时效这一件事上, 咱们心里最好别抱持着太高的期望值。国内快递如果走同机转运这个方式的话, 送达的时间通常就在当天或者次日, 这一点其实没什么值得纠结去反复推敲的地方。
国际快递的情况就比较复杂了, 要是飞送到东南亚或者是非洲这类方向的途中可能要进行经停和中转, 所以文件在转运仓库里多停留上十二个小时, 那完全就是很平常的现象。
一旦你手里的文件有着明确的截止时间要求, 比如说投标的截止日期或者是递交签证的最后期限 deadline , 那你至少得提前四十八小时把这封文件寄出来, 这样才算是给自己留够了足够的时间缓冲余地。
千万不要在截止日期的前一天才把东西寄出去, 要是万一发生航班取消或者航班延误这样的情况的话, 那就一点回旋的余地都没有了。
直白地讲, 涉及到上海机场航空快递文件办理这件事儿, 整个办事流程算不上有多么复杂, 可是各种各样的坑全都隐藏在一些非常微小的细节之中, 像是什么截件的具体时间、货物封口的具体方式、向海关节报的准确品名名称, 还有对整个运输时效的一个主观预判, 这当中的任何哪一个环节要是没有给考虑到或者是没有照顾好, 都有可能会导致事情的耽误, 只要把上面所列出的这些东西牢牢地记在自己的脑袋里面, 那么基本上就不会出现什么大的差错, 如果真的遇到了那些拿不准主意处理不了的特殊情况, 直接去拨打服务柜台的电话号码问上一句, 这种做法比你自己在网上胡乱瞎猜要强上好几百倍。
