说句实话, 每当遇到客户催促着索要合同原件, 还有报关单据的时候, 我脑子里蹦出的第一个念头就是, 咱们能不能安排上海机场空运文件。这个答案显然是可以办到的, 可是, “能寄送”这件事本身, 和“怎么走能最快、最稳妥送达”之间, 完全是两码事, 不是一回事。
我在这里处理紧急件的跑腿业务, 前后也有七八年光景了, 中间踩过的坑真不少, 现在我来把这些实实在在的经验好好整理梳理一遍, 就是为了给那些一样着急忙慌急着要寄出文件的同行们或者客户朋友们, 省下一些浪费时间的功夫。
上海机场能寄文件吗
答案是肯定的, 并且你可以放心，浦东以及虹桥这两个机场航站楼的取票厅附近, 分别都设有急件办理柜台, 当你本人抵达现场之后, 只需把文件递交过去, 然后利用扫码功能填写相关单据, 大概花费十几分钟的时间, 就能顺利将物品寄出, 不过存在一个非常关键的地方经常被人忽略, 那就是如果你选择通过机场的柜台来进行邮寄服务, 那么你的包裹所采用的通常是陆地运输与空中运输相结合的一种转运模式, 而并不是真正意义上的直接搭乘飞机进行运输, 具体而言, 你的文件首先需要从收件柜台被运送至专门的分拣中心, 在这一段路程中主要是依靠汽车来完成的, 随后当包裹到达目的地所在的城市之后, 系统才会根据具体情况来决定接下来究竟要选择怎样的运输线路, 因此请千万不要抱有不切实际的幻想, 认为你所寄送的文件在递交到柜台那一刻起就已经登上了飞机舷梯。
如果说是纯粹要使用航空运输的方法, 那么必须去走货运部门那边的航空快件专属线路。这个业务在浦东地区的货运大厅是可以办理的, 但是门槛稍微高出一些来。通常状况下面是需要拥有企业的备案信息, 或者是需要通过代理的方式进行操作。
对于个人的分散客户而言, 想要通过这条线路来进行操作, 在实际执行的过程之中并不是很方便。所以在大多数的场景下面之下, 如果你只是邮寄一份合同, 或者是邮寄一份已经盖章的文件, 那么直接去窗口办理急件就完全足够了。
上海机场寄文件多久到
对于同省之间或者邻近省份的情况, 当天把东西寄出去是大概率能够在当天收到的, 我自己实际操作过这样的案例, 在下午两点的时候交付了包裹, 到了晚上七点钟光景对方就已经签收了, 然而如果涉及到跨省的运输情况就不太稳定了, 特别是当目的地是在西北地区或者是东北地区那样的地方, 由于需要经过多次中转环节, 到了次日的上午就能到达也算是处于正常的水平。
这里存在一个需要注意的陷阱, 如果你因为某种原因没有赶上规定的截单时间的话那么基本上就意味着你需要再多等待一天的时间。上海浦东新区这边的标准截单时间通常设定在下午五点半这个节点, 一旦越过了这个时间点你的包裹就会被安排到第二天的批次中去了。
另外还有一个变量就是天气状况以及航班的情况, 如果遇到了台风的天气或者是起雾的天气, 航班出现延误或者被取消那是非常常见的事情, 这种情况下你的文件和货物会卡在货舱里面无法起飞, 而客服人员通常只会跟你说正在运输途中。
我记得去年九月份的时候我就遇到过这样的情况, 当时是从上海飞往成都的货机被取消了, 文件无奈地在等待的状态中多停留了十四个小时的时间, 所以要寄送急件的话请不要刚好卡在截止日期前才去操作, 最好能够提前至少一天把物品交出去, 这样给自已留出一个缓冲的空间来应对各种突发情况。
上海机场空运文件怎么寄
这个流程其实一点都不复杂, 大家需要拿着相应的文件, 还有那个身份证件, 直接去到办理柜台的地方去进行办理即可, 随后明确告诉面前的工作人员说要选择航空快件的这种服务形式, 或者是说选择陆运急件的这个通道也是完全可以的。
接下来的事情就很简单了, 只要扫那个二维码来填写收件人的详细信息, 再把相关的快递费用交上, 最后就能够拿到那张底单, 整个过程只需要由用户一个人从头到尾进行操作就可以了, 完全不需要再去第二个窗口奔波。
如果你寄送的是公司的文件之类的物品。请务必记得要把合同上的公司专用印章以及相应的发票等这些东西, 和主要的文件全部打包放在一起放进去, 绝对不要散着塞进包里, 因为一旦散落开来, 想要复原原状是相当困难的。
费用这一块儿, 因为文件本身的重量很轻, 所以它基本上就是按照首重的标准来计算的, 如果是同城寄送的话需要花费十几块钱, 要是跨省寄送则需要花费三四十块钱, 再加上包装的费用也就最多几十块钱就封顶了。
这个价格比起邮政普通包裹的费用来是更便宜的, 而且速度也比那个标快服务要快一些, 大家唯一需要注意的是像液体、粉末还有电池这些物品是不可以给邮寄的, 但纯纸质文件以及U盘、光盘这些东西都没有任何问题, 关于包装的话可以用气泡袋或者硬纸盒都可以, 千万不要用塑料袋直接去装, 如果被淋到了雨那就彻底完蛋了。
文件邮寄完毕之后, 请不要仅仅只是干等着, 应该拿着底单上写的那个追踪号码, 每隔两个小时就自己在网上查询一下位置信息, 这样对于它目前停留在哪一个中途转运的环节这个问题, 心里就会有数, 假若发生了超时的情况, 就能够直接拨打客服电话去催促处理, 这种方式比单纯地干等着要强得多, 对于加急文件这种事务, 绝对不要拖延到最后一秒钟才去机场办理, 只要提前半个小时到达, 能够让自己减少一分担忧。
